拉黑功能是抖音小店商家维护店铺秩序的重要工具,主要适用于以下场景:客户存在恶意差评、刷单套利、辱骂客服等违规行为。商家通过后台操作可将此类用户加入黑名单,系统将自动拦截其后续下单、评论、私信等操作,有效减少负面影响。
值得注意的是,拉黑操作不可逆,建议商家在操作前需保留完整证据链,包括聊天记录截图、订单异常数据等,避免因误判导致客诉纠纷。同时,平台规定商家需在操作后48小时内通过站内信告知被拉黑客户具体原因,保障用户知情权。
步骤一:登录抖音小店商家后台,点击顶部导航栏的【用户管理】→【黑名单管理】,进入操作页面。
步骤二:在搜索框输入需拉黑的客户账号或手机号,点击【查询】定位目标用户。系统将显示该用户的完整行为记录,包括历史订单、差评内容等。
步骤三:勾选目标用户,点击【加入黑名单】按钮,弹出窗口中需勾选【我已知晓拉黑规则】并上传相关证据材料(如聊天记录截图、订单异常证明等),最后提交审核。
注意事项:单个账号每日最多可拉黑10个客户,累计拉黑超过20个客户需提交人工审核。平台审核周期为24小时,审核通过后拉黑立即生效。
客户被拉黑后将面临三重限制:一是无法浏览店铺商品详情页;二是原有订单若已支付,系统将自动发起退款流程;三是已被加入黑名单的客户即使更换设备或账号,系统仍能通过IP地址和支付记录进行关联识别。
订单状态处理规则如下表所示:
| 订单状态 | 处理方式 |
|---|---|
| 已支付未发货 | 系统自动退款,无需商家操作 |
| 已发货未签收 | 包裹由物流方拦截并退回仓库 |
| 已完成订单 | 订单状态保持不变,但客户无法发起售后 |
商家需注意:滥用拉黑功能将导致店铺被处罚。平台风控系统会定期扫描异常拉黑行为,若发现商家在30天内拉黑客户数量超过店铺总客户数的5%,将触发店铺评分扣分并限制部分营销权限。
被误拉黑的客户可通过【抖音小店客服】提交申诉材料,包括订单凭证、聊天记录等。商家需在24小时内处理申诉,建议通过站内信与客户沟通解释,必要时可手动移除黑名单。
对于存在轻微违规行为的客户,建议使用灰名单机制。商家可设置观察期(如7天),期间客户下单后订单金额将被冻结,待观察期结束且无异常后自动解冻。这种方式既能降低风险,又能保持客户关系。
分级管理建议:
通过分级管理可有效平衡风险控制与客户维护,提升店铺运营效率。
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